جستجو

ترفندهای کامپیوتری

حضرت علی (ع): «زَکوةُ العِلمِ نَشرُهُ؛ زکات علم نشر آن است».
وبلاگ "ترفندها" (سایت پی‌سی‌ترفند) برای عمل به این حدیث شریف و با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های مرتبط با رایانه در ۳۰ مهرماه ۱۳۹۱ ایجاد شده است. به امید آنکه مفید واقع شود.
ربات پی‌سی‌ترفند در تلگرام:
telegram.me/pctarfand_bot

خلاصه آمار

تبليغات

پربحث ترين ها

حل مشکلات درج پاورقی در ورد ۲۰۱۳

ورد

حل مشکلات درج پاورقی در ورد ۲۰۱۳

همیشه انتظار می‌رود پس از ارائه نسخه‌ی جدید یک نرم‌افزار علاوه بر رفع مشکلات نسخه‌های قبل، قابلیت‌های جدیدی نیز در نسخه جدید وجود داشته باشد. بطور نمونه در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۳ قابلیت جدید چند ستونه کردن پاورقی‌ها فراهم شده است که نحوه استفاده از آن در این مطلب توضیح داده شده است. اما متاسفانه دو مشکل جدید در این نسخه وجود دارد که در نسخه‌های قبل وجود نداشت که هر دو مشکل در زمینه درج پاورقی و پس از پرینت کردن فایل ورد ایجاد می‌شود. مشکل اول فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها است و مشکل دوم تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد در هر صفحه به حالت پیوسته است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این دو مشکل آشنا شوید.

خیلی از کاربران برای حل این مشکلات، صورت مسئله را پاک می‌کنند، یعنی فایل ورد را در نسخه‌های قدیمی‌تر ورد مانند ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ باز نموده و پرینت می‌کنند. اما می‌توان بدون استفاده از نسخه‌های دیگر نیز این مشکلات را حل نمود.

نحوه حل مشکل اول) فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها پس از پرینت فایل، (پرینت pdf یا پرینت با پرینتر فیزیکی)

زمانیکه یک پاورقی را در ورد درج می‌کنیم اگر پاورقی در سمت راست باشد بصورت خودکار زبان عدد پاورقی، فارسی و فونت آن هم فونت پیش‌فرض ورد برای متن فارسی (Complex scripts) در نظر گرفته می‌شود. اما اگر پاورقی در سمت چپ باشد زبان عدد پاورقی، انگلیسی و فونت آن هم فونت پیش‌فرض ورد برای متن انگلیسی (Latin text) در نظر گرفته می‌شود.

مشکل فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها پس از پرینت فایل ورد در ورد ۲۰۱۳ را تنها می‌توان با اعمال یک فونت انگلیسی برای اعداد تمام پاورقی‌ها حل نمود. برای اینکه این تغییر را بتوان یکباره برای اعداد همه پاورقی‌ها انجام داد باید قالب یا استایل اعداد پاورقی یعنی استایل Footnote Reference را اصلاح نمود. ویرایش استایل‌ها در محیط Modify Style انجام می‌شود. برای دسترسی به پنجره Modify Style می‌توانید از یکی از دو روش زیر استفاده کنید:

روش اول) پس از انتخاب یکی از اعداد پاورقی، راست کلیک نموده و روی گزینه Style کلیک کنید. پنجره Style در حالی که استایل Footnote Reference انتخاب شده است باز می‌شود. روی دکمه Modify کلیک کنید تا پنجره Modify Style باز شود.

روش دوم) در محیط ورد کلیدهای Ctrl+Shift+S را همزمان فشار دهید تا کادر Apply Styles باز شود. در قسمت Style name عبارت Footnote Reference را تایپ کنید. سپس روی دکمه Modify کلیک کنید تا پنجره Modify Style باز شود.

مطابق تصویر زیر در پنجره Modify Style باید در قسمت Name عبارت Footnote Reference درج شده باشد. اگر عبارت دیگری است پس استایل اشتباهی را باز کرده‌اید.

در این پنجره در انتهای قسمت Formatting روی گزینه (all scripts) کلیک نمایید و از قسمت فونت یک فونت انگلیسی مانند Times New Roman را انتخاب کنید و در پایان روی Ok کنید.

اکنون پس از پرینت فایل ورد دیگر مشکل فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها وجود نخواهد داشت.


نحوه حل مشکل دوم) تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد (Restart each page) در هر صفحه به حالت پیوسته (Continuous)

برای حل مشکل فوق روش‌های زیر وجود دارد:

روش ۱) طبق توضیحات ارائه شده توسط یک کاربر در سایت مایکروسافت ظاهرا این مشکل زمانیکه در صفحه اول فایل وردتان پاورقی داشته باشید بوجود می‌آید. بنابراین با حذف پاورقی از صفحه اول این مشکل حل می‌شود.

روش ۲) اما اگر نمی‌خواهید روش ۱ را انجام دهید و یا اینکه مشکلتان با این روش حل نشده است کاربری دیگری توصیه کرده است که برای پرینت، ابتدا فایلتان را با استفاده از قابلیت ذخیره با پسوند Pdf که در نسخه‌های جدید ورد فراهم شده است به Pdf تبدیل کنید و سپس از فایل Pdf پرینت بگیرید.

روش ۳) تغییرات انجام شده برای حل مشکل اول که در بالا توضیح داده شده است را انجام دهید.

منبع با تغییر: answers.microsoft.com لینک یک و دو

 

عضویت در خبرنامه:

نظرات (۲۷)

  1. با عرض سلام و خسته نباشید و تشکر بابت سایت خوبتون
    من هنگام کار با ورد 2016، زمانی که در متن فارسی پاورقی میگذارم شماره پاورقی در پایین صفحه به صورت لاتین اعمال میشود. فونت ها، استایل پاورقی رو هم تغییر دادم ولی درست نشد. ممنون میشم راهنمایی کنید
    • پاسخ:

      سلام
      ورد 2016 با متن فارسی مشکل دارد. چون با این نسخه کار نکرده ام دلیل این مشکل را نمی دانم.
  2. سلام
    مشکل پاورقی من اینه که عدد پاورقی باید لاتین باشه ولی فارسی نوشته میشه، با راست چین و چپ چین کردن هم فقط جای عدد تغییر می کنه و لاتین نمیشه به هیچ عنوان.
    • پاسخ:

      سلام
      کلا عدد انگلیسی در متن نمایش داده می‌شود؟
  3. با سلام و تشکر از سایت مفید و کاربردیتان
    مشکل بنده این است که زیر خط پاورقی و قبل از شروع اعداد، 3 خط فاصله می افتد و با هیچ ترفندی نتوانستم این فاصله زیاد را انتخاب و یا حذف کنم (حتی با گزینه show paragraph marks and hidden symbols).
    ممنون میشم اگه راهنمایی کنین.
    • پاسخ:

      سلام
      احتمالا مشکل به این علت است که بعد از خط پاورقی فاصله اضافه وجود دارد. مطابق توضیحات این مطلب در مرحله سوم بررسی کنید که بعد از خط پاورقی فاصله اضافه وجود نداشته باشد.
      موفق باشید.
  4. با سلام
    برای جابجا کردن خط پاورقی از سمت راست به چپ چکار باید کرد؟
    چونکه اول فارسی بودن بعد که به انگلیسی تغییر دادم  اعداد درست شدن ولی خط همون سمت راست مونده.
    با تشکر از سایت خوبتون
    • پاسخ:

      سلام
      به این مطلب مراجعه کنید.
      موفق باشید.
  5. سلام 
    یه مشکلی که من دارم اینه که هنگام پرینت اعدادم تو پاورقی بُلد میشه چیکارش کنم
    • پاسخ:

      سلام
      تا کنون با چنین مشکلی مواجه نشدم. در همه فایل ها این مشکل وجود دارد؟
  6. سلام و تشکر از سایت عالیتون
    من یه متن دو ستونی دارم که توی یکی از ستون ها یک جدول هست وفتی یه پاورقی به متن اصافه میکنم، جدولم ناپدید میشه. یعنی وجود داره ولی نمایش داده نمیشه. ممنون میشم راهنمایی کنید خیلی کارم گیره. آفیس من 2010 هست.
    ممنون
    • پاسخ:

      سلام
      تا کنون چنین مشکلی ندیده ام. در صورت امکان فایل خود را برای من ارسال کنید.
  7. با سلام
    شماره های پاورقی من از وسط صفحه شروع میشه! یعنی مثلا 3شماره اول در وسط و از شماره 4 به بعد در سمت چپ قرار میگیره، در حالی که باید از سمت چپ شروع بشن. لطفا راهنمایی بفرمایید. ممنون
    • پاسخ:

      سلام
      با چپ چین کردن درست نمی شود؟
  8. سلام
    مشکل من اینه که در ورد 2013 پاورقیم اصلا ستونی نمیشه
    تنظیماتم انجام میدم
    نمیشه خیلی فوریه
    لطفا راهنمایی کنید
    • پاسخ:

      سلام

      همانطور که در این مطلب توضیح داده شده است، علاوه بر اینکه ورد شما باید ۲۰۱۳ باشد، حتما باید پسوند فایل شما هم docx باشد. اگر پسوند فایل شما doc باشد یعنی پسوند ورد ۲۰۰۳، با وجود اینکه از ورد ۲۰۱۳ استفاده می‌کنید ولی پاورقی‌ها دو ستونه نمی‌شوند.

  9. درود و سپاس از سایت بسیار مفیدتان، تا کنون موفق شده ام چندین مشکل نیازمند ترفند را به کمک راهنمایی های شما حل کنم.
  10. سلام. وقت بخیر. مشکلی با آن موجه شدم و راهکارری واسش پیدا نمیکنم، این هست با اینکه تنظیمات پاورقی را برروی 3 ستونی گذاشتم، در بعضی صفخات 2ستون و برخی 3 ستون میشود. ممنون میشم پاسخ بدهید. فوری....
    • پاسخ:

      سلام
      تا کنون با چنین مشکلی برنخورده‌ام. تنظیمات پاورقی برای همه صفحات یکسان است. اگر امکان دارد یک نمونه از فایل خود را برای من بفرستید تا بررسی کنم.
  11. سلام خدمت شما دوست گرامی : یک سوال داشتم و آن این است که در پاورقی ، ورد 2013 ، شماره پاورقی با متن پاورقی در یک سطح نیست ، لطفا راهنمایی بفرمایید
    • پاسخ:

      سلام
      بصورت پیش‌فرض این طور می‌باشد که در اکثر موارد مرسوم است. اما اگر می‌خواهید شماره از حالت بالانویس به حالت معمولی تبدیل شود در مرحله ۳ آموزش این مطلب، بجای Footnote Separator، گزینه All footnotes را انتخاب کنید تا همه پاورقی‌ها نمایش داده شود. پس از انتخاب همه پاورقی‌ها، که عدد هم انتخاب می‌شود حالت آن را تغییر دهید.
      موفق باشید.
  12. سلام
    مشکلم حل شد.
    ابتدا از روش modify style فونت پانویسهارا یکدست کردم. بعد، همه ی اعدادِ پانویس های  متن (که به صورت superscript هستند) را به صورت دستی بسته به زبانشان به نازنین یا تایمز نیو رومن 14 تغییر دادم.
    حالا هم شماره ها در هر صفحه از 1 شروع میشوند و مشکل زبان برطرف شده است.
    ممنون از سایت خوبتان
  13. سلام. راه‌حلی که شما برای رفع مشکل فارسی یا انگلیسی بودن شماره‌های پاورقی ارائه داده‌اید یک اِشکال بزرگ دارد و آن این است که با این روش همه‌ی شماره‌ها به  انگلیسی تبدیل می‌شوند، در حالی که در بسیاری از متن‌ها، برخی پاروقی‌ها فارسی هستند و لذا شماره‌ی آن‌ها باید فارسی باشد و فقط پاورقی‌هایی که به انگلیسی هستند باید شماره‌شان هم انگلیسی باشد. سپاسگزار می‌شوم که اگر راه‌حلی برای این مشکل دارید آن را بفرمایید.
    از همه‌ی زحماتی که برای رفع مشکلات رایج در کار با ورد و پی‌دی‌اف می‌کشید، خیلی تشکر می‌کنم سایت بسیار مفیدی دارید.
    • پاسخ:

      سلام
      اگر منظورتان از انگلیسی شدن، تغییر فونت زیرنویس است، بله این اتفاق می‌افتد و متاسفانه راهی برای حل آن سراغ ندارم. اما اگر منظورتان انگلیسی شدن زبان اعداد باشد که چنین اتفاقی برای سیستم من نمی‌افتد.
  14. در مورد شماره ی1: من توی صفحه اول فایلم که پایان نامه ام هست، فوت نت ندارم که بخوام حذفش کنم.
    در مورد شماره 2: توی نسخه ی pdf  هم همین مشکل هست. 
    البته بگم قبلا اینطوری نبود. اون مشکل قبلی که فارسی بودنِ اعدادِ فوت نتهای انگلیسی که برطرف شد، این به وجود اومد!!!!!
    • پاسخ:

      سلام
      متاسفانه هیچ راه دیگری به ذهنم نمی‌رسد. اگر با Save کردن با پسوند pdf هم مشکلتان حل نشده تنها راه استفاده از نسخه‌های دیگر ورد است.
      در پایان اگر موفق به حل این مشکل شدید خوشحال می‌شوم روش حل آن را به من اطلاع دهید.
      موفق باشید.
  15. سلام
    تو این چند روز از مطالب و نکات وبلاگتون خیلی استفاده کردم. متشکرم.
    یه سوال دیگه دارم.
    اعداد فوت نت ها  به شکل (Restart each page) است. در فایل ورد هم درسته 
    اما توی پرینت و pdf پشت سر هم خورده و اخرین فوت نت به 400 رسیده  :-((((
    ممنونم میشم راهنمایی بفرمایید
    • پاسخ:

      سلام
      در قسمت دوم مطلب فوق به نحوه حل این مشکل اشاره شده است. آیا روش‌های گفته شده را انجام داده‌اید؟
  16. سلام
    در مورد مشکل تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد (Restart each page) در هر صفحه به حالت پیوسته (Continious) باید بگم دو روشی گفتین جواب نمیده و حتی توی PDF هم پیوستس!
    لطفا کمک کنین
    • پاسخ:

      سلام
      روش سوم چطور؟
  17. خیلی خیلی خیلیییییییییییییییییییییییییییییییییییییییی ممنونم. 1 ماهه درگیر مشکل این پاورقی بودم. واقعا دمتون گرم
    • پاسخ:

      برای انتقال یک ماکروی ساخته شده به کامپیوتر دیگر باید فایل ورد مدنظر را با پسوند Word Macro-Enabled Document ذخیره کنید و پس از انتقال فایل به کامپیوتر دیگر آن را به پوشه STARTUP در آدرس زیر انتقال دهید.

      C:\Users\[User name]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

      یا

      %Appdata%/Microsoft/word/startup

      از این به بعد پس از باز کردن هر فایل ورد کد مورد نظر با همان شرتکات از قبل تعریف شده قابلیت اجرا دارد.

  18. سلام، دو تا سؤال داشتم؛
    یکی اینکه من می خوام در یک فایل ورد خط اول و خط سوم هر صفحه را پاک کنم. اگه یه دستور کلی براش باشه عالی میشه. 
    دوم اینکه اگه میشه آموزش ذخیره یک ماکروی ضبط شده را بگید، چطور یه ماکرو رو ضبط کنم که در یک ورد دیگر بعد از نصب ماکرو با همون shortkey کار کنه 
    تشکر
    • پاسخ:

      سلام
      جواب سوال اول) ظاهرا چنین امکانی وجود ندارد که بتوان بصورت خودکار اینکار را انجام داد. دلیل انجام اینکار چیست؟
      جواب سوال دوم) در حالت عادی پس از ساخت یک ماکرو، در تمام فایل‌ها ورد قایل اجرا است.
  19. در مورد مشکل تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد (Restart each page) در هر صفحه به حالت پیوسته (Continious) باید بگم دو روشی گفتین هم پاک کردن صورت مسئله است چون تبدیل به پی دی اف در امکانات خود ورد 2013 بدرد نمیخوره و اشکالاتی در منحنی هایی که از نرم افزارهای شبیه سازی گرفته شده میاره. خواهشاً راه حل اساسی بیان کنید
    • پاسخ:

      سلام
      روش‌ سوم چطور؟
  20. سلام . وقتتون بخیر
    مشکلی که من دارم اینه که برای انجام پاورقی وقتی کلید کنترل و آلت و اف رو میزنم عدد داخل متن فارسیه (که باید باشه ) وعدد پاورقی هم فارسی تایپ میشه در صورتی که من میخوام انگلیسی باشه . اگر میشه راهنماییم کنید . مشکل بعدیم این هست که وقتی دو ستونه میکنم به جای اینکه اول پاورقی های 1و2 رو بذاره اول 3و4 رو میذاره بعد 1و2 رو . 
    ممنون 
    • پاسخ:

      سلام
      با راست چین یا چپ چین کردن اعداد پاورقی در پایین متن می‌توانید اعداد را فارسی یا انگلیسی کنید.
      برای حل مشکل دوم به این مطلب مراجعه کنید.
      موفق باشید.
  21. روشن اندیشان

    سلام من قبلا برای رفع اشکال تبدیل پاورقی انگلیسی به فارسی در pdf کردن فایل در ورد 2013 سوال کرده بودم. با کمال تشکر از پاسخدهی تان، وقتی کلید modify را می زنم و در محیط ورد ctrl+shift+s را همزمان فشار می دهم کادر  Apply Style باز نمی شود. چه کنم؟   
    • پاسخ:

      سلام
      دو روش گفته شده را نباید همزمان انجام دهید. از یکی از دو روش برای دسترسی به پنجره Modify Style استفاده کنید.
      موفق باشید.

ارسال نظر

قبل از ارسال نظر به نکات زیر توجه کنید:

۱- با توجه با اینکه نظرات خصوصی شما امکان نمایش در سایت را ندارد، بنابراین هنگام ارسال نظر، گزینه "" را انتخاب نکنید. چون تنها راه پاسخگویی به آن از طریق ایمیل شما است که با توجه به مشغله کاری فرصت ارسال پاسخ از طریق ایمیل وجود ندارد.

۲- قبل از مطرح کردن سوالتان، مطلب فوق را با دقت مطالعه کنید. اگر پاسخ سوالتان را پیدا نکردید در سایت جستجو کنید، ممکن است در مطلب دیگر پاسخ سوالتان را پیدا کنید.

۳- تنها به سوالاتی پاسخ داده می‌شود که از نحوه حل آن‌ها اطلاع داشته باشم.

۴- نظراتی با مضمون زیر، صرفا تایید و نمایش داده می‌شود و به آن‌ها پاسخی داده نمی‌شود.

الف) در مورد پاسخ سوال شما اطلاعی نداشته باشم،

ب) پاسخ سوال شما در مطلب فوق وجود داشته باشد.

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی
X بستن