جستجو

ترفندهای کامپیوتری

حضرت علی (ع): «زَکوةُ العِلمِ نَشرُهُ؛ زکات علم نشر آن است».
وبلاگ "ترفندها" (سایت پی‌سی‌ترفند) برای عمل به این حدیث شریف و با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های مرتبط با رایانه در ۳۰ مهرماه ۱۳۹۱ ایجاد شده است. به امید آنکه مفید واقع شود.
🔵 کانال‌ پی‌سی‌ترفند در تلگرام:
telegram.me/pctarfandir
🔵 ارتباط با ادمین:
telegram.me/pctarfand_admin

خلاصه آمار

تبليغات

۵

جستجو و جایگزینی گروهی کلمات در اکسل + ماکرو

اکسل ماکرونویسی

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار اکسل جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. اما فرض کنید که فایل اکسلی با ۱۰۰۰ ردیف و ۲۰ ستون دارید که می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه یا عدد را به طور همزمان با ۲۰ کلمه یا عدد دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات یا اعداد بصورت جداگانه انجام دهید. اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

مثال ساده‌ی زیر را در نظر بگیرید. می‌خواهیم در ستون زیر تمام اعداد به حروف تبدیل کنیم.

واژه‌های اصلی و جایگزین را در جدول زیر مشاهده می‌کنید.

 

برای جستجو و جایگزینی گروهی کلمات در اکسل، ۳ روش وجود دارد:

روش اول) ماکرونویسی

پس از باز کردن فایل اکسل، اطلاعات خود را در فایل باز شده کپی کنید. 

مطابق راهنمای درون فایل، کد ماکرو را اجرا کنید تا پنجره‌ زیر ظاهر شود. ناحیه نوشته‌های اولیه (در مثال فوق A1:A13) را انتخاب کنید و روی دکمه Ok کلیک کنید.

 

پس از کلیک روی OK، باید محدوده‌ جایگزینی (دو ستون واژه اصلی و واژه جایگزین) را انتخاب کنید.

 

پس از کلیک روی OK، نتیجه زیر حاصل می‌شود:


منابع: resources.hort.ir

extendoffice.com


روش دوم) با استفاده از افزونه‌ی ASAP Utilities در اکسل: پس از دانلود و نصب این Add-in، تب جدیدی با عنوان ASAP Utilities به اکسل اضافه می‌شود.

مراحل استفاده از قابلیت جستجو و جایگزینی گروهی در این افزونه در اینجا توضیح داده شده است.


روش سوم) نصب نرم‌افزار جانبی

۱- نرم‌افزار Excel Search & Replace Batch

این نرم‌افزار را می‌توانید از سایت سازنده آن دانلود کنید.

 

۲- نرم‌افزار Excel Find and Replace Professional

این نرم‌افزار را می‌توانید از سایت سازنده آن دانلود کنید.

 

۳- نرم‌افزار Find and Replace Tool For Excel

این نرم‌افزار را می‌توانید از سایت سازنده آن دانلود کنید.

 

برای مطلع شدن از جدیدترین مطالب سایت، کانال‌ پی‌سی‌ترفند در تلگرام را با آی‌دی pctarfandir@ دنبال کنید:

          

سوالات خود در زمینه ورد و اکسل و ... را می‌توانید از طریق ایمیل و تلگرام با ما مطرح کنید.

آدرس ایمیل: tarfandha.blog@gmail.com

آی‌دی تلگرام: pctarfand_admin@

نظرات (۵)

  1. ماکرو ایراد دارد مثلا اگر N و N1 در داده باشد و یا ۱ و ۱۵ هردو در داده ها باشد در مورد اول بجای تغییر N1 , قسمت اول N را تغییر می دهد و بجای ۱۵ ، قسمت اول آن یعنی ۱ را:
    if N=a
    N1=b
    خروجی این ماکرو :
    N=a
    N1= a1
    و همینطور
    if 1=a
    and 15=b
    خروجی این ماکرو :
    1=a
    15= a5
    که اشتباه است .
    • پاسخ:

      سلام
      با تشکر از توجه شما
      فایل اصلاح شد.
      آدرس ایمیل خود را بفرستید تا فایل اصلاح شده برای شما ایمیل شود.
  2. سلام من ماکرو رو دانلود کردم اما یه مشکل بزرگ دارم
    مثلن عدد 15 رو مساوی یه یک و یه پنج قرار میده!!!!!!!
    • پاسخ:

      سلام
      بعید به نظر می رسد اگر شما در ستون واژه اصلی 15 نوشته اید و در ستون واژه جایگزین پانزده، اکسل خودش یک پنج بنویسد! مطمئن هستید مراحل را درست انجام داده اید؟
  3. باسلام مجدد
    مثلا فرض بفرمایید که من به تعداد خیلی زیاد شیت دارم و با استفاده از 3D reference میخوام محدوده ای از اون رو تغییراتی درش اعمال کنم
    ولی نمیشه
    http://uupload.ir/files/m851_untitled.png
    مشکل از کجاست؟
    باتشکر
  4. باسلام
    آیا این امکان وجود داره که که یک جایگزینی رو در تمام وردبوک انجام بدهد؟
    باتشکر فراوان
    • پاسخ:

      سلام
      لطفا سوالتان را با ذکر مثال توضیح دهید.

ارسال نظر

قبل از ارسال نظر به نکات زیر توجه کنید:

۱- با توجه با اینکه نظرات خصوصی شما امکان نمایش در سایت را ندارد، بنابراین هنگام ارسال نظر، گزینه "" را انتخاب نکنید. چون تنها راه پاسخگویی به آن از طریق ایمیل شما است که با توجه به مشغله کاری فرصت ارسال پاسخ از طریق ایمیل وجود ندارد.

۲- قبل از مطرح کردن سوالتان، مطلب فوق را با دقت مطالعه کنید. اگر پاسخ سوالتان را پیدا نکردید در سایت جستجو کنید، ممکن است در مطلب دیگر پاسخ سوالتان را پیدا کنید.

۳- تنها به سوالاتی پاسخ داده می‌شود که از نحوه حل آن‌ها اطلاع داشته باشم.

۴- نظراتی با مضمون زیر، صرفا تایید و نمایش داده می‌شود و به آن‌ها پاسخی داده نمی‌شود.

الف) در مورد پاسخ سوال شما اطلاعی نداشته باشم،

ب) پاسخ سوال شما در مطلب فوق وجود داشته باشد.

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی