مطالب برتر
حضرت علی (ع): «زَکوةُ العِلمِ نَشرُهُ؛ زکات علم نشر آن است».
وبلاگ "ترفندها" (سایت پی‌سی‌ترفند) برای عمل به این حدیث شریف و با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های مرتبط با رایانه در ۳۰ مهرماه ۱۳۹۱ ایجاد شده است. به امید آنکه مفید واقع شود.
🔵 کانال پی‌سی‌ترفند در تلگرام:
telegram.me/pctarfandir
🔵 ارتباط با ادمین:
telegram.me/pctarfand_admin
تبليغات
۳۰
ارديبهشت ۹۵
نظرات
۳
کاهش حجم فایل‌های ورد
مرادی
نرم‌افزار ورد احتمالا پرطرفدارترین محصول مایکروسافت البته بعد از ویندوز است، بطوریکه در اکثر دنیا برای تایپ و ویراستاری از این نرم‌افزار استفاده می‌شود. اسنادی که با نرم‌افزار ورد تهیه می‌شود علاوه بر متن شامل جداول و تصاویر نیز می‌باشد. برخی از اوقات وجود تعداد زیادی تصویر در یک فایل ورد ممکن است موجب زیاد شدن حجم آن گردد. حجیم بودن یک فایل ورد علاوه بر کند کردن سرعت باز شدن و مشاهده صفحات، امکان انتقال آن از طریق ایمیل و یا آپلود آن را نیز مشکل و زمان‌بر می‌کند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم فایل ورد آشنا شوید.
توجه: قبل از استفاده از ترفندهای زیر، از فایلی که می‌خواهید حجم آنرا کم کنید یک سری کپی بگیرید.
ترفندهای قابل انجام با نرم‌افزار ورد و بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی
۱- استفاده از قابلیت درج تصاویر بجای کپی و پیست کردن آن‌ها
اکثر کاربران ورد برای افزودن تصاویر به متن، از تصویر مورد نظرشان کپی می‌گیرند و درون ورد پیست کنند. اگرچه این روش راحت‌ترین راه ممکن است اما موجب زیاد شدن حجم تصاویر می‌شود. برای غلبه بر این مشکل بهتر است بجای کپی و پیست کردن تصاویر از امکان درج کردن استفاده کرد. برای اینکار:
۱- از تب Insert، روی گزینه Picture کلیک کنید.
۲- در پنجره باز شده، تصویری را انتخاب نموده و سپس روی دکمه Insert کلیک کنید.
-----------------------------------------------------------------
۲- فشرده سازی تصاویر
قابلیت فشرده سازی تصاویر از نسخه ۲۰۰۲ به نرم‌افزار ورد اضافه شده است. برای اینکار:
۱- بر روی تصویر مدنظرتان که قصد فشرده سازی آنرا دارید کلیک کنید.
۲- از تب Format، روی گزینه Compression Picture کلیک کنید.
۳- پنجره Compress Pictures باز خواهد شد. در این پنجره تنظیمات فشرده سازی را باید انجام دهیم که شامل دو بخش است.
الف) بخش Compression options:
- گزینه Apply only to this picture: با انتخاب این گزینه فشرده سازی فقط روی تصویر انتخاب شده انجام خواهد شد در صورتی که می‌خواهید فشرده سازی در تمام تصاویر اعمال شود تیک این گزینه را بردارید.
- گزینه Delete cropped areas of pictures: در صورتیکه تصویری را در سند حاضر برش داده باشید، نرم افزار ورد قسمت‌های حذف شده را نگه می‌دارد. در صورتیکه می‌خواهید قسمت‌های بریده شده کاملا از تصویر حذف شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
ب) بخش Target output:
در این بخش چهار گزینه برای تعیین نوع کیفیت خروجی تصویر وجود دارد. سه گزینه اول به ترتیب برای چاپ، نمایش روی پروژکتور و صفحات وب، ارسال به وسیله ایمیل مناسب هستند. در صورتی که می‌خواهید از کیفیت و وضوح تصاویر کاسته نشود و تغییری نکند گزینه چهارم یعنی Use document resolution را انتخاب نمایید.
۴- در پایان برای ذخیره این تغییرات روی دکمه OK کلیک کنید.
--------------------------------------------------------------
به غیر از دو ترفند گفته شده، ترفندهای دیگری نیز وجود دارد که در منابع (انتهای مطلب) به آن‌ها اشاره شده است. البته باید توجه داشت که این روش‌ها تاثیر کمی بر حجم فایل می‌گذارند.
۳- غیرفعال کردن قابلیت ذخیره سریع (Fast Save)
۴- خاموش کردن قابلیت پیش‌نمایش تصاویر (Preview Picture)
۵- پاک کردن نسخه‌های قبلی فایل
۶- پاک کردن اطلاعات شخصی و محرمانه همراه فایل
و ...
ترفندهای قابل انجام با نرم‌افزار جانبی
۱- نرم‌افزار FILEminimizer Office
این نرم‌افزار با استفاده از الگوریتم‌های خاص حجم فایل را کاهش می‌دهد.
طبق ادعای سایت سازنده با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان حجم یک فایل ۲۰ مگابایتی را تا ۵۰۰ کیلو بایت کاهش داد.
-----------------------------------------------
۳- کاهش حجم با استفاده از نرم‌افزارهای فشرده ساز فایل
با استفاده از نرم‌افزارهای فشرده ساز (7zip، WinRar و ...) که در اکثر رایانه‌ها نصب می‌باشد میتوانید حجم فایل ورد خود را کاهش دهید. البته میزان این کاهش به نوع محتویات فایل ورد شما بستگی دارد.
منابع:
www.cge.ir
برای مطلع شدن از جدیدترین مطالب سایت، کانال پی‌سی‌ترفند در تلگرام را با آی‌دی pctarfandir@ دنبال کنید:
|
سوالات خود در زمینه ورد و اکسل و ... را میتوانید از طریق ایمیل و تلگرام با ما مطرح کنید. آدرس ایمیل: tarfandha.blog@gmail.com آی‌دی تلگرام: pctarfand_admin@ |
نظرات (۳)
-
ا.ا
سلام. با غیر فعال کردن گزینه embed در option تب save نیز به دلیل ذخیره نشدن فونت ها و کارکترها به مراه فایل حجم فایل کاهش پیدا می کند. -
رضا
سلام من اغلب به سایت شما سرمیزنم و از تکنیکهای معرفی شده استفاده میکنم
یه راهنمایی میخواستم در مورد اینکه:
2 ستون داریم یکی ستون تاریخ و یکی هم کد.هر کد ممکنه چندبارتکرار شده(R)باشه در تاریخ های مختلف .حالا میخواهیم برای یک کد خاص(Rدراینجا) بروزترین تاریخش رو پیداکنیم.
با Vlookup حتما باید ستون تاریخ رو sort کنیم بصورت نزولی.
میشه کاری کرد یا نه؟ نمونه:
CODE DATE
R 95/4/6
Y 95/4/6
R 95/4/8
G 95/4/6
R 95/4/3
جواب باید برای کدR تاریخ 95/4/8 باشه-
پاسخ:
سلام
با فرمول‌های معمولی اینکار قابل انجام نیست ولی میتوانید با فرمول آرایه‌ای اینکار را انجام دهید. در این سایت سوالی مشابه سوال شما پاسخ داده شده است.
MAX(IF(A2:A6="R",B2:B6))
MAX(INDEX((A2:A6="R")*(B2:B6),0))
موفق باشید.
-
-
محسن بهپور بله سور
با عرض سلام و خسته نباشیدخدا خیرتون بده بسیار سیات خوبی دارید و من همیشه از مطالب مرتب و منظم و مفید شما لذت میبرم...انشالله همیشه موفق وسربلند باشید...فقط دوست عزیز اگه برای شما ممکن بود در رابطه با ساخت استایل جدید رفرس نویسی در ورد هم مطلب بذارید... هرچند که من یه سایت در رابطه دیدم که روششو توضیح داده بودن که من نتونستم حالی بشم اگه براتون ممکنه برای ما و سایر دوستان مثل سایر مطالب سایتتون روشن و روان توضیح بدید... اینم لینک اون سایتhttps://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj851016(v=office.15).aspx#Biblio_BuildBasicStyle-
پاسخ:
سلام
این سایتی که معرفی کردید برای مایکروسافت است و نحوه ساخت استایل و استفاده از آن در ابزار مرجع نویسی خود ورد می‌باشد که معمولا کاربران از آن استفاده نمی‌کنند چون امکانات کمی دارد. اکثر کاربران از نرم‌افزار EndNote برای مرجع نویسی استفاده می‌کنند. که استایل‌های آماده آن در اینترنت موجود است.
موفق باشید.
-
