ترفندهای کامپیوتری

قبلا در مطلبی در مورد روش‌های استخراج داده‌ها از نمودارهای موجود در کتاب‌ها و مقالات توضیح داده شد. اما گاهی از اوقات ممکن است بخواهید داده‌های یک نمودار اکسل را استخراج کنید. در واقع یک نمودار دارید که بوسیله اکسل رسم شده است، اما پس از کپی آن درون فایل ورد به داده‌های اصلی آن دسترسی ندارید. در این حالت یا باید یک تصویر از نمودار تهیه کنید و بوسیله روش قبل داده‌ها را استخراج کنید یا اینکه با استفاده از روشی که در ادامه گفته شده است اینکار را انجام دهید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

 

منابع:

www.extendoffice.com
support.microsoft.com

حالت دوم)

در این حالت پس از انتقال نمودار از ورد به اکسل مانند تصویر زیر داده‌ها نمایش داده نمی شود!

برای حل این مشکل دو روش وجود دارد:

الف) اگر تعداد داده ها کم باشد با بردن نشانگر ماوس روی نقاط می توانید داده‌ها را در ورد ببینید یا اینکه Data Labels را فعال کنید تا داده های x و y به صورت برچسب روی نقاط نمایش داده شود سپس به صورت دستی آن‌ها را در اکسل تایپ کنید.

ب) اگر داده‌ها زیاد باشد روش فوق مناسب نیست. برای اینکار از فایل ورد خود یک کپی تهیه کنید. سپس پسوند فایل ورد جدید را از DOC یا DOCX به Zip تغییر دهید. سپس فایل ایجاد را با نرم افزار winRar یا 7zip اکسترکت کنید. یک پوشه ایجاد می شود. درون آن پوشه ای به نام word وجود دارد آنرا باز کرده و سپس پوشه Charts را باز کنید. درون این پوشه یک فایل به نام Chart1.xml قرار دارد. آنرا با اکسل باز کنید. با اینکار مجموعه از داده نمایش داده می شود که شما باید داده های خود را بین آن ها پیدا کنید. داده های x در یک ستون  و y در ستون دیگری قرار دارد. مانند تصویر زیر:

منبع: superuser.com