ترفندهای کامپیوتری

در حین تهیه یک گزارش یا پایان‌نامه گاهی از اوقات نیاز است در انتهای تیترها یا زیرنویس شکل‌ها و جداول، مرجع آن ذکر شود. اشاره به مرجع در متن گزارش مشکلی ندارد حتی گاها ضروری نیز است اما لازم نیست در فهرست شکل‌ها یا جداول به مرجع اشاره شود. نمونه دیگر از این موارد، توضیحات تکمیلی یک نمودار یا یک شکل است که در زیرنویس درون متن باید ذکر شود اما نیازی نیست در فهرست باشد. برای هر یک از این دو مورد راه حل‌هایی در ورد وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

روشی که در گام نخست برای حل مشکل فوق به ذهن می‌رسد این است که قسمتی که می‌خواهید در فهرست نباشد را پاک کنید. این روش در واقع پاک کردن صورت مسئله است و زمانی ایراد آن مشخص می‌شود که بخواهید فهرست را آپدیت کنید. پس از اینکار مجددا قسمت‌هایی که پاک کردید در فهرست ظاهر خواهند شد.

روش‌های اساسی برای حل مشکل فوق را می‌توان در دو حالت دسته‌بندی کرد:

حالت ۱) دو پاراگرافی

اگر این امکان وجود داشته باشد که مرجع یا توصیحاتی که می‌خواهید در فهرست نباشد را بتوان به پاراگراف یا سطر بعد منتقل کرد با انجام اینکار و تغییر استایل قسمت مورد نظر و آپدیت فهرست، قسمت مورد نظر از فهرست حذف می‌شود. این تغییرات در تصویر زیر انجام شده است.

پس از انجام تغییرات فوق، مطابق تصویر زیر سطر دوم از فهرست حذف می‌شود.

حالت ۲) یک پاراگرافی

اگر نتوان مرجع یا توصیحات مورد نظر را به پاراگراف یا سطر بعد منتقل کرد دیگر امکان استفاده از روش اشاره شده در حالت ۱ وجود ندارد. یک نمونه از این حالت مانند تصویر زیر مرجع انتهای زیرنویس شکل است.

با فرض اینکه مطابق توضیحات این مطلب استایل زیرنویس شکل را ساخته اید، ابتدا باید یک استایل دیگر به طور مثال Style5 از نوع Linked (paragraph and character) بسازید.

سپس کل زیرنویس شکل همراه با مرجع را انتخاب کنید و استایل همه را به استایل تعریف شده تغییر دهید.

در ادامه متن زیرنویس شکل بدون مرجع را انتخاب کنید و استایل آن را به استایل اول برگردانید. پس از اینکار اگر فهرست را آپدیت کنید مرجع از فهرست حذف خواهد شد.