ترفندهای کامپیوتری

قبلا در این مطلب نحوه تجزیه متن در اکسل بصورت عمومی اشاره شده است. برای یک حالت خاص که در یک سلول ترکیبی از متن فارسی و انگلیسی داشته باشیم و بخواهیم آن‌ها را از هم جدا کنیم همیشه نمی‌توان از روش‌های گفته شده استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید با نحوه این جداسازی آشنا شوید.

توجه: در آموزش زیر برای تشریح بهتر مطلب، حالت ستونی داده‌ها در نظر گرفته شده است. شما می‌توانید روش‌های گفته شده را برای حالت ردیفی نیز اجرا کنید.

فرض کنید چند ستون داده در اکسل دارید و به دلیلی قصد دارید تا بین ردیف‌های متوالی یا پشت سر هم این داده‌ها، ردیف خالی اضافه کنید یعنی ردیف‌ها بصورت یکی در میان خالی باشند. معمولا برای ایجاد یک ردیف خالی از ابزار Insert در اکسل استفاده می‌کنیم. ولی اینکار برای تعداد زیادی داده بسیار زمان‌بر و خسته کننده است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش سریعتر و آسانتری برای انجام اینکار آشنا شوید.

استفاده و درج تاریخ نیاز خیلی از کاربران اکسل است ولی عدم پشتیبانی اکسل از تاریخ شمسی یکی از مشکلاتی است که اکثر کاربران با آن مواجه هستند. محاسباتی که به نظر می‌رسد در عرض چند دقیقه در اکسل قابل انجام است به علت همین نقص ممکن است چند ساعت به طول بیانجامد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌ حل این مشکل آشنا شوید.

یکی از مهمترین مشکلات آماده‌سازی یک کتاب و پایان‌نامه، فصل‌بندی یا سکشن‌بندی (Section) آن است. معمولا فصول یک کتاب یا پایان‌نامه، سربرگ‌ (هدر) و پابرگ (فوتر) متفاوتی دارند و یا حتی نحوه شماره گذاری صفحات آن‌ها متفاوت هست. خیلی از کاربران برای انجام اینکار، هر فصل‌ را در یک فایل‌ ورد آماده می‌کنند و پس از چاپ آن‌ها را کنار هم قرار می‌دهند به این علت که با امکان فصل‌بندی در ورد آشنا نیستند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این امکان آشنا شوید.

قبلا در این مطلب، دو روش‌ برای ترکیب محتویات چند سلول در یک سلول در نرم‌افزار اکسل ارائه شد که یکی از این دو روش استفاده از تابع CONCATENATE بود. در واقع برای ترکیب چند سلول باید آدرس آن‌ها را به عنوان ورودی در این تابع قرار داد. مشکلی که وجود دارد این است که زمانی‌که تعداد این ورودی‌ها زیاد باشد تایپ یا انتخاب سلو‌ل‌ها بسیار زمان‌بر است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این مشکل آشنا شوید.

برای کپی کردن فرمول یک سلول در سایر سلول‌های همان ستون، روش معمول به این صورت است که باید نشانگر ماوس را روی دستگیره پرکن یا Fill handle ببرید. Fill handle نقطه مربع شکلی است که در گوشه پایین سمت راست سلول فعال ظاهر می‌شود.

بعد از بردن ماوس روی Fill handle، علامت + ضخیم به + نازک تبدیل می‌شود. حال باید ماوس را به طرف پایین یا راست Drag کرد و پس از آن با رها کردن کلید ماوس در آخرین سلول مورد نظر، فرمول سلول اول در تمام سلول‌ها کپی می‌شود. در زمانیکه قصد داریم یک فرمول را در تعداد زیادی سلول یک ستون کپی کنیم استفاده از روش Drag کردن کمی سخت و زمانبر است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا دو روش سریعتر برای انجام اینکار آشنا شوید.

به خاطر دارم که در آزمایشگاه، نرم‌افزاری که داده‌های دما و فشار سیستم را طول زمان ذخیره می‌کرد یک نقص بزرگ داشت و آن این بود که تمام اطلاعات یعنی زمان، دما و فشار را پشت سرهم در یک فایل نوت‌پد ذخیره می‌کرد. زمانیکه دانشجویان اطلاعات را به یک فایل اکسل منتقل می‌کردند مجبور بودند بصورت دستی داده‌ها را جابجا کنند تا بتوانند نمودار تغییرات دما و فشار را در طول زمان رسم کنند. همان موقع با دیدن این مشکل در اینترنت جستجو کردم روشی پیدا کردم که با استفاده از آن دیگر نیاز نبود بصورت دستی داده‌ها را جابجا کرد بلکه اکسل این جابجایی را انجام می‌دهد. اکنون که این مطلب را می‌نویسم متوجه شدم که چندین روش برای انجام این کار وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید. 

در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با سه تابع Row ،Index و Column در اکسل آشنا شوید.