ترفندهای کامپیوتری

نرم‌افزار ورد احتمالا پرطرفدارترین محصول مایکروسافت البته بعد از ویندوز است، بطوریکه در اکثر دنیا برای تایپ و ویراستاری از این نرم‌افزار استفاده می‌شود. اسنادی که با نرم‌افزار ورد تهیه می‌شود علاوه بر متن شامل جداول و تصاویر نیز می‌باشد. برخی از اوقات وجود تعداد زیادی تصویر در یک فایل ورد ممکن است موجب زیاد شدن حجم آن گردد. حجیم بودن یک فایل ورد علاوه بر کند کردن سرعت باز شدن و مشاهده صفحات، امکان انتقال آن‌ از طریق ایمیل و یا آپلود آن‌ را نیز مشکل و زمان‌بر می‌کند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم فایل ورد آشنا شوید.

اگر چنانچه تاکنون در هنگام تهیه گزارشات، پایان‌نامه‌ و یا کتاب‌ خود برای ایجاد فهرست مطالب از قابلیت فهرست خودکار نرم‌افزار ورد استفاده کرده باشید، به احتمال زیاد می‌دانید که با نگهداشتن کلید کنترل و کلیک روی هر یک از عنوان‌های موجود در فهرست، می‌توانید به صفحه عنوان مورد نظر در فایل ورد بروید. اما آیا می‌دانید برای بازگشت به فهرست چکار باید کرد؟ برای آشنایی با چگونگی انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

 اگر از شما خواسته شود که تنظیمات یک فایل ورد را به گونه‌ای اعمال کنید که در تمام صفحات آن تعداد سطرهای یکسانی وجود داشته باشد چکار می‌کنید؟ شاید فکر کنید فقط کافی است فاصله بین سطرها را بصورت یکسان تنظیم کرد. اما اشتباه فکر می‌کنید! تعداد سطرهای درون یک صفحه ورد تابع عوامل زیادی است که فقط یکی از آن‌ها فاصله بین سطرها است. برای آشنایی با این عوامل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار ورد جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. فرض کنید یک فایل حجیم دارید و می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه را به طور همزمان با ۲۰ کلمه دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات بصورت جداگانه انجام دهید، اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

جداکننده هزارگان (,) یا جداکننده سه رقم سه رقم در واقع علامتی مشابه ویرگول برعکس می‌باشد که به منظور سهولت در خواندن اعداد بیشتر از سه رقم در قسمت صحیح بعد از هر سه رقم از سمت راست درج می‌شود. برای آشنایی با روش‌های درج این علامت در ورد در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

فرض کنید شما قصد دارید تعداد زیادی نامه‌‌ با متن یکسان، اما عنوان گیرنده متفاوت تهیه کنید. اگر تصمیم داشته باشید که برای هر نفر، یک نامه ایجاد کنید، مطمئنا این کار بسیار طاقت‏ فرسا و زمان‌بر خواهد بود. پس چاره کار چیست؟ شما می‌توانید این کار را با استفاده از قابلیتی که در نرم‌افزار ورد وجود دارد بسیار سریع و دقیق انجام دهید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌ انجام این کار آشنا شوید.

در صفحه آرایی فایل‌های ورد ممکن است بخواهید مطلبی را از یک صفحه جدید شروع کنید به طوری که مطالب جدید با مطالب صفحات قبل ادغام نشود یا ممکن است بخواهید تنظیمات و صفحه آرایی متفاوتی برای دو صفحه اعمال کنید. برای انجام این کارها در نرم‌افزار ورد باید از ابزار Break (جداکننده) استفاده کنید. برای آشنایی با انواع جداکننده‌ها و نحوه درج و حذف آن‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در هنگام استفاده از فهرست خودکار برای متون فارسی در ورد ممکن است با مشکلاتی نظیر انگلیسی شدن شماره صفحات، انگلیسی شدن اعداد برخی از تیترها، برعکس شدن پرانتز زیرنویس برخی اشکال یا جداول و به هم چسبیدن برخی از کلمات مواجه شده باشید. برای آشنایی با روش حل این مشکلات در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

همیشه انتظار می‌رود پس از ارائه نسخه‌ی جدید یک نرم‌افزار علاوه بر رفع مشکلات نسخه‌های قبل، قابلیت‌های جدیدی نیز در نسخه جدید وجود داشته باشد. بطور نمونه در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۳ قابلیت جدید چند ستونه کردن پاورقی‌ها فراهم شده است که نحوه استفاده از آن در این مطلب توضیح داده شده است. اما متاسفانه دو مشکل جدید در این نسخه وجود دارد که در نسخه‌های قبل وجود نداشت که هر دو مشکل در زمینه درج پاورقی و پس از پرینت کردن فایل ورد ایجاد می‌شود. مشکل اول فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها است و مشکل دوم تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد در هر صفحه به حالت پیوسته است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این دو مشکل آشنا شوید.