جستجو

ترفندهای کامپیوتری

حضرت علی (ع): «زَکوةُ العِلمِ نَشرُهُ؛ زکات علم نشر آن است».
وبلاگ "ترفندها" (سایت پی‌سی‌ترفند) برای عمل به این حدیث شریف و با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های مرتبط با رایانه در ۳۰ مهرماه ۱۳۹۱ ایجاد شده است. به امید آنکه مفید واقع شود.
ربات پی‌سی‌ترفند در تلگرام:
telegram.me/pctarfand_bot

خلاصه آمار

تبليغات

پربحث ترين ها

ساخت فهرست مطالب خودکار در ورد

ورد

ساخت فهرست مطالب خودکار در ورد

فهرست مطالب یکی از اصلی‌ترین بخش‌های هر گزارش، کتاب، جزوه، پایان‌نامه و … می‌باشد که در آن عناوین مطالب و شماره صفحه مربوط به هر عنوان نمایش داده می‌شود. در واقع فهرست مطالب به ما کمک می‌کند تا بدون اتلاف وقت و به راحتی به صفحه مطلب مورد نظر مراجعه کنیم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ساخت فهرست خودکار در نرم‌افزار ورد آشنا شوید.

دو روش برای ساخت فهرست مطالب در ورد وجود دارد:

۱- روش دستی
۲- روش خودکار

اکثر کاربران حرفه‌ای از روش دوم برای ساخت فهرست استفاده می‌کنند، زیرا استفاده از روش دستی برای ساخت فهرست بسیار زمان‌بر است و با توجه به اینکه هر تغییر جدیدی شامل اضافه شدن عنوان جدید یا تغییر شماره صفحه عناوین باید بصورت دستی در فهرست اعمال شود، بنابراین اگر شما از روش دستی استفاده می‌کنید به شما توصیه می‌‌کنیم بجای روش دستی از روش خودکار استفاده کنید که در ادامه به آن پرداخته می‌شود.

ساخت فهرست به صورت خودکار یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار ورد می‌باشد. شما با استفاده از این امکان ورد نیازی نخواهید داشت تا مانند روش دستی، خودتان عناوین و شماره صفحه را تایپ کنید، بلکه برنامه ورد این کار را بصورت خودکار برای شما انجام می‌دهد. از مزایای این نوع فهرست نویسی این است که در کمترین زمان و با حداکثر دقت این کار انجام می‌شود.

از آنجایی که در اکثر موارد، عناوینی که در متن وجود دارند باید دارای شماره باشند بنابراین قبل از ساخت فهرست باید تنظیمات مورد نظر برای عنوان‌ها یا تیترها که به آن‌ها Heading گفته می‌شود را انجام داد.

تنظیمات Heading می‌تواند به دو روش انجام شود. روش اول این است که از هدینگ‌های پیش فرض ورد استفاده کنیم و آن‌ها را ویرایش کنیم. این روش یک نقص دارد و آن این است که هدینگ‌های پیش فرض ورد شماره‌گذاری تیترها مانند شماره فصل یا تیتر ۱ و سایر زیرتیترها را انجام نمی‌دهند. بنابراین توصیه ما استفاده از روش دوم است که در ادامه با مراحل آن آشنا می‌شوید.

در ابتدا از تب Home، در قسمت Paragraph، بر روی دکمه Multilevel List (کنار دکمه شماره گذاری خودکار) کلیک کنید.

در کادر باز شده، گزینه Define New MultiLevel List را انتخاب کنید.

پنجره زیر باز می‌شود. برای مشاهده تنظیمات بیشتر روی دکمه More کلیک کنید.

تنظیمات زیر را به ترتیب انجام دهید.

از قسمت Click level to modify بر روی ۱ کلیک کنید و از لیست کشویی Link level to style گزینه Heading 1 را انتخاب کنید. در قسمت Enter formatting for number، نوع شماره گذاری برای عناوین را مشخص کنید. در این قسمت برای Heading 1 واژه “فصل” را تایپ کنید و از لیست کشویی Number style for this level بر روی ۱، ۲، ۳…. کلیک کنید.

همچنین می‌توانید با کلیک بر روی دکمه Font، نوع، اندازه و رنگ فونت دلخواه را برای Heading 1 انتخاب کنید.

از قسمت Complex script فونت دلخواه برای متون فارسی و از قسمت Latin Text فونت متون لاتین را انتخاب کنید و بر روی Ok کلیک کنید.

با انجام تنظیمات فوق، هر زمان از تب Home از قسمت Styles بر روی هدینگ مورد نظر مثلا Heading 1 کلیک کنید برای شما یک فصل با شماره­‌گذاری خودکار ایجاد خواهد شد به عنوان مثال برای اولین دفعه که بر روی Heading 1 کلیک کنید واژه “فصل ۱” بطور خودکار تایپ خواهد شد و فقط کافی است شما عنوان فصل را در جلوی آن تایپ کنید و اگر دوباره کلیک کنید واژه “فصل ۲” و به همین ترتیب با هر کلیک، فصل جدید ایجاد خواهد شد.

به همین راحتی می‌توانید فصل‌بندی مطالب را انجام دهید. از این پس، دیگر در مورد فصل­‌بندی مطالبتان هیچ نگرانی نداشته باشید، با انجام توضیحات فوق این مشکل مرتفع می­‌شود.

برای سایر هدینگ‌ها (Heading 2 تا Heading 9) تنظیمات زیر را انجام دهید.

ابتدا از قسمت Click level to modify، بخش یا Level مورد نظر (۲ تا ۹ که به ترتیب برای Heading 2 تا Heading 9 می­‌باشد) را انتخاب کنید و سپس از لیست کشویی Link level to style بر روی Heading مورد نظر (Heading 2 تا Haeding 9) کلیک کرده و در ادامه از قسمت Include level number from به ترتیب بر روی Level1 تا level9 دلخواه کلیک کنید.

به عنوان مثال اگر تنظیمات را برای Heading 2 انجام می‌­دهید، ابتدا از قسمت Click level to modify عدد ۲ را انتخاب کنید، سپس از لیست کشویی Link level to style گزینه Heading 2 را انتخاب کنید و بعد اطلاعات داخل Enter formatting for number را پاک کنید، سپس از قسمت Include level number from بر روی level 1 کلیک کنید. سپس کاراکتر دلخواه (به عنوان مثال کاراکتر -) برای جدا کردن Level ها از یکدیگر را تایپ کنید و از قسمت Number style for this level بر روی ۱، ۲، ۳…. کلیک کنید.

اگر تنظیمات را برای Heading 3 انجام می‌­دهید ابتدا از قسمت Click level to modify عدد ۳ را انتخاب کنید سپس از لیست کشویی Link level to style گزینه Heading 3 را انتخاب کنید و بعد اطلاعات داخل Enter formatting for number را پاک کنید، سپس از قسمت Include level number from بر روی level 1 کلیک کنید. سپس کاراکتر دلخواه (به عنوان مثال کاراکتر -) برای جدا کردن Level ها از یکدیگر را تایپ کنید، سپس از لیست کشویی Include level number from گزینه Level 2 را انتخاب کنید. سپس کاراکتر دلخواه (به عنوان مثال کاراکتر -) برای جدا کردن Level ها از یکدیگر را تایپ کنید و از قسمت Number style for this level بر روی ۱، ۲، ۳…. کلیک کنید. این تنظیمات را برای سایر Heading ها انجام دهید.

توجه: برای اینکه ترتیب شماره‌های تیتر مدنظرتان اشتباه نشود، مراحل را دقیقا مطابق توضیحات فوق انجام دهید.

همچنین می‌توانید با کلیک بر روی دکمه Font، نوع فونت و اندازه و رنگ دلخواه را برای Heading مدنظرتان انتخاب کنید.

در نهایت پس از تنظیمات برای Heading های مختلف بر روی Ok کلیک کنید. با انجام تنظیمات فوق دیگر نگران ایجاد فهرست مطالب نباشید. اگر تنظیمات فوق را انجام دادید و به درستی از Heading ها برای عناوین مطالب استفاده کنید با یک کلیک خواهید توانست فهرست مطالب ایجاد کنید.


- ایجاد فهرست مطالب بصورت خودکار

پس از اینکه عناوین مطالب را با استفاده از Heading های مناسب تنظیم کردید، برای ایجاد فهرست مطالب کافی است مکان نما را در صفحه­‌ای که می‌خواهید فهرست مطالب ایجاد شود قرار دهید و از تب References، در قسمت Table of Contents، بر روی گزینه Table of Contents کلیک کنید.

سپس بر روی گزینه Insert Table of Content کلیک کنید تا پنجره زیر باز شود.

در پنجره Table of Content گزینه های مختلفی وجود دارد. عملکرد هرکدام به ترتیب زیر می‌باشد:

🔵 ناحیه Print Preview

در ابتدای این ناحیه، کادری وجود دارد که پیش نمایشی از فهرستی که ساخته خواهد شد به همراه تغییرات و تنظیمات اعمال شده برای کاربر نمایش داده می‌شود. در پایین این کادر گزینه‌های زیر وجود دارد:

Show page numbers: این گزینه بصورت  پیش فرض در حالت تیکدار قرار دارد. تیک‌دار کردن آن موجب می‌شود در فهرستی که ساخته خواهد شد، شماره صفحات نیز درج شود و در صورت حذف تیک این گزینه، فهرست مطالب، بدون شماره صفحات آن‌ها ساخته می‌شود.

Right align page numbers: این گزینه بصورت  پیش فرض در حالت تیکدار قرار دارد. تیکدار بودن آن باعت ایجاد خط راهنما بین عنوان مطالب و شمارگان صفحه (جداکردن آن‌ها از یکدیگر) خواهد شد. در حالتی که تیک این گزینه برداشته شود شماره صفحات هر تیتر در سمت راست آن درج خواهند شد (مشابه کادر سمت راست).

Tab Leader: با کلیک بر روی فلش کوچک کناری این گزینه می‌توانید نوع خط راهنما (نقطه‌چین، خط‌چین و خط ممتد) بین شماره صفحات و عناوین را تغییر دهید. اگر از گزینه (None) استفاده کنید خط راهنمایی نمایش داده نمی‌شود.

🔵 ناحیه Web Preview

در این ناحیه نیز همانند ناحیه Print Preview، کادری تعبیه شده است که پیش نمایشی از فهرستی که برای  صفحات وب ساخته خواهد شد به همراه تغییرات و تنظیمات اعمال شده در این پنجره برای کاربر نمایش داده می‌شود. همانطور که در تصویر مشاهده می‌کنید محل قرار گیری این کادر زیر نام ناحیه میباشد.

Use hyperlink instead of page numbers: تیک‌دار بودن این گزینه باعث لینک‌گذاری بر روی فهرست ساخته شده برای صفحات وب خواهد شد و در صورتی‌که تیک این گزینه را حذف نمایید، لینک‌های موجود بر روی فهرست حذف خواهند شد و تنها فهرست ساخته می‌شود.

 🔵 ناحیه General

Formats: با کلیک بر روی فلش کناری این گزینه به فرمت‌های نوشتاری بیشتری برای فهرست دسترسی پیدا خواهید کرد و با کلیک بر روی فرمت‌های مختلف می‌توانید سبک مورد نیاز برای فهرست سازی را انتخاب نمایید.

Show levels: بطور پیش­فرض مقدار این گزینه برابر ۳ است. این بدین معناست که تا سه سطح (Level) در فهرست مطالب نشان داده خواهد شد اگر تعداد Heading های مورد استفاده شما بیشتر از ۳ است (مثلا ۵)، چنانچه بخواهید در فهرست نمایش داده شوند باید بجای عدد ۳، عدد ۵ درج کنید. البته حداکثر می‌توانید تا مقدار ۹ یعنی Heading 1 تا Heading 9 را در فهرست مطالب نمایش دهید.

 

اگر می­‌خواهید نوع، اندازه و رنگ فونت استفاده شده در فهرست مطالب را تغییر دهید کافی است بر روی دکمه Modify کلیک کنید.

سپس برای انجام تغییرات برای هر هدینگ، TOC 1 تا TOC 9 را بصورت یک به یک انتخاب و بر روی Modify کلیک کنید.

سپس برای TOC انتخاب شده، نوع، اندازه و رنگ فونت دلخواهتان را تغییر دهید.

به همین سادگی فهرست مطالب شما ایجاد شد. اگر هر گونه تغییری در مطالب و یا عناوین دادید، برای بروز شدن فهرست مطالب کافی است روی فهرست کلیک کنید و کلید F9 را فشار دهید تا فهرست بروز شود.

اگر می­‌خواهید فقط شماره صفحات در فهرست مطالب بروز شود گزینه Update page numbers only را انتخاب و بر روی Ok کلیک کنید، اگر می‌خواهید کل فهرست مطالب بروز شود گزینه Update entire table را انتخاب و بر روی Ok کلیک کنید.

توجه: در هنگام استفاده از فهرست خودکار برای متون فارسی در ورد ممکن است با مشکلاتی نظیر انگلیسی شدن شماره صفحات، انگلیسی شدن اعداد برخی از تیترها و برعکس شدن پرانتز زیرنویس برخی اشکال یا جداول مواجه شده باشید. برای آشنایی با روش حل این مشکلات به این مطلب مراجعه کنید.
 
منبع با تغییر: yarepenhan.com

 

عضویت در خبرنامه:

نظرات (۱۵)

  1. با سلام و خسته نباشید
    من قبلا فهرست مطالب بصورت خودکار و ایجاد کردم الان می خوام فهرست اشکال، جداول و نمودارها رو ایجاد کنم در قسمت table of contents گزینه Right align page number غیر فعاله و اصلا نمیشه تیک دارش کرد خواهش میکنم راهنمایی بفرمایین. ممنون
    • پاسخ:

      سلام
      نحوه انجام اینکار در این سایت توضیح داده شده است.
      موفق باشید.
  2. سلام و خسته نباشید
    ببخشید اینایی که گفتین تو ورد 2010 هستش و در ورژن 2013 این جدول تنظیمات level وجود نداره و من پیداش نکردم، تو 2013 چجور میشه تنظیم کرد فصل دوم از شماره گذاری 2 عدد بخوره؟ برای من تو فصل دوم که میره تیر میخوره 1-5- ، ادامه فصل قبل رو میزنه
    • پاسخ:

      سلام
      برای مشاهده همه تنظیمات روی دکمه More کلیک کنید.
      آیا از فصل بندی خود مطمئن هستید؟
  3. سلام
    من فهرست مطالبم رو ساختم و درست بود ولی الان شماره هارو نمایش نمیده!فقط وقتی موس روی مطلب میره مثلث نمایش یا عدو نمایش متن میاد.چیکار کنم اعدادم رو نمایش بده؟
    • پاسخ:

      سلام
      شماره‌ها در فهرست نمایش داده نمی‌شود یا درون متن؟
  4. سلام
    ممنون از آموزش دقیقتون..
    من میخواستم که عناوین فصل اول، دوم، سوم و ... بخوره، اما سر تیتر ها همون عدد باشه مثلا 1-1-2
    برای این کار باید Number Style جدید تعریف کرد؟
    • پاسخ:

      سلام
      تا جایی که من اطلاع دارم چنین امکانی وجود ندارد.
  5. با سلام این مراحل ومن انجام دادم شماره گذاری انجام شده اما مراحل فصل ها که باید از چپ به راست شماره گذاری بشه از راست به چپ شماره گذاری میشه چکار کنم که بر عکس بشه ممنون ( word 2016)
    مثال:
    1-1
    1-1-1
    1-1-2
    1-1-3
    1-2
    1-2-1
    • پاسخ:

      سلام
      ورد ۲۰۱۶ با شماره گذاری فارسی مشکل دارد و برعکس می‌کند.
    • پاسخ:

      اگر ناخواسته تغییری در استایل‌های پیش فرض داده‌اید می‌توانید قالب نرمال را به حالت پیش‌فرض برگردانید. در بخش آخر این مطلب نحوه انجام اینکار توضیح داده شده است.
      موفق باشید.
    • پاسخ:

      احتمالا استایل مورد نظر شما استایل پیش‌فرض ورد است. چون تنها برای این استایل‌ها دکمه Delete خاموش است.
  6. سلام ممنون از توضیحاتتون
    اگه اشتباهی هدینگ اضافی ایجاد کرده باشیم چه شکلی میشه حذفش کرد؟
    • پاسخ:

      سلام
      روی استایل راست کلیک کرده و گزینه delete را انتخاب کنید.
      موفق باشید.
  7. سلام ببخشید قسمت منابع که شماره فصل نمیخوره رو به چه صورت باید جزء heading ها قرار داد؟
    • پاسخ:

      سلام
      پس از ایجاد شماره فصل و اعمال هدینگ برای فصل منابع، کافیست شماره را حذف کنید. پس از آپدیت فهرست، شماره از فهرست نیز حذف می‌شود.
      موفق باشید.
  8. سلام با تشکر از توضیحاتتون
    لطفا اگر امکانش هست در مورد نحوه ی شماره گذاری صفحات پایان نامه هم کمی توضیح بدید.
    • پاسخ:

      سلام
      در این سایت نحوه انجام اینکار توضیح داده شده است.
      موفق باشید.
  9. سلام میشه لطفا در مورد فهرست جداول و اشکال هم بصورت خودکار توضیح دهید که باید چه کار کرد؟
    ممنون
    • پاسخ:

      سلام
      نحوه انجام اینکار در این سایت توضیح داده شده است.
      موفق باشید.
  10. سلام ممنون مشکلم حل شد فقط اینکه الان فاصله بین شماره ها با متن عناوین خیلی زیاده میشه راهنمایی کنید که چه کار باید کرد؟
    1-1-              مقدمه
    • پاسخ:

      سلام
      برای کاهش فاصله بین شماره هدینگ با عنوان هدینگ باید در پنجره Define new multilevel list روی گزینه more کلیک کنید. در قسمت Follow number with بجای tab گزینه space را انتخاب کنید.
      موفق باشید.
  11. با سلام و تشکر از سایت خوبتون
    تنظیم فصل اول مطابق با توضیحاتتون درست انجام میشه ولی وقتی میخوام برم سراغ فصل دو به چه صورت باید عنوان ها را شماره گذاری کنم ؟ رو تنظیمات فصل اول مونده. 1 تبدیل به 2 نمیشه
    • پاسخ:

      سلام
      اگر دقیقا مطابق توضیحات انجام داده باشید پس از انتخاب کردن عنوان فصل ۲ در متن و کلیک روی هدینگ ۱، باید از این به بعد شماره‌ها بر اساس فصل ۲ شماره گذاری شوند.
  12. ممنون از راهنماییتون
    یه مشکل دیگه اینکه تو فهرست شماره صفحه بعضی از هدینگ ها نمیره ته خط و بدون هیچ نقطه ای روبروی هدینگ میاد
    میشه تو فهرست با نقطه گذاری از جلوی هدینگ تا شماره صفحه اش اونو ته خط فرستاد اما نمیخوام همش دستی نقطه بذارم
    چه راه حلی پیشنهاد میکنید؟
    • پاسخ:

      بررسی کنید که در این تصویر، در قسمت Tab leader، نقطه چین انتخاب شده باشد.
  13. سلام
    ممنون از سایت خیلی خوبتون.
    فاصله بین شماره ها و متن عنوان رو چجوری تنظیم کنیم؟
    Number alignment روی right باشه یا left؟
    من تنظیم که میکنم درست در نمیاد، مثلا Header2 میچسبه به شمارش یا Header4 کلی فاصله داره
    ممنون میشم راجع به این هم توضیحاتی ارایه بدین.
    • پاسخ:

      سلام
      برای تنظیم فاصله بین شماره هدینگ با عنوان هدینگ باید در پنجره Define new multilevel list روی گزینه more کلیک کنید. در قسمت Follow number with بجای tab گزینه space را انتخاب کنید.
      موفق باشید.

ارسال نظر

قبل از ارسال نظر به نکات زیر توجه کنید:

۱- با توجه با اینکه نظرات خصوصی شما امکان نمایش در سایت را ندارد، بنابراین هنگام ارسال نظر، گزینه "" را انتخاب نکنید. چون تنها راه پاسخگویی به آن از طریق ایمیل شما است که با توجه به مشغله کاری فرصت ارسال پاسخ از طریق ایمیل وجود ندارد.

۲- قبل از مطرح کردن سوالتان، مطلب فوق را با دقت مطالعه کنید. اگر پاسخ سوالتان را پیدا نکردید در سایت جستجو کنید، ممکن است در مطلب دیگر پاسخ سوالتان را پیدا کنید.

۳- تنها به سوالاتی پاسخ داده می‌شود که از نحوه حل آن‌ها اطلاع داشته باشم.

۴- نظراتی با مضمون زیر، صرفا تایید و نمایش داده می‌شود و به آن‌ها پاسخی داده نمی‌شود.

الف) در مورد پاسخ سوال شما اطلاعی نداشته باشم،

ب) پاسخ سوال شما در مطلب فوق وجود داشته باشد.

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی
X بستن