ترفندهای کامپیوتری

اگر چنانچه تاکنون در هنگام تهیه گزارشات، پایان‌نامه‌ و یا کتاب‌ خود برای ایجاد فهرست مطالب از قابلیت فهرست خودکار نرم‌افزار ورد استفاده کرده باشید، به احتمال زیاد می‌دانید که با نگهداشتن کلید کنترل و کلیک روی هر یک از عنوان‌های موجود در فهرست، می‌توانید به صفحه عنوان مورد نظر در فایل ورد بروید. اما آیا می‌دانید برای بازگشت به فهرست چکار باید کرد؟ برای آشنایی با چگونگی انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

روش‌های مختلفی برای بازگشت به فهرست مطالب وجود دارد:

• روش اول: میانبر Ctrl+Home

اگر فهرست در صفحات ابتدایی فایل ورد باشد که غالبا اینگونه است با فشردن کلیدهای Ctrl+Home می‌توان به اولین صفحه بازگشت و سپس به صفحه فهرست رفت.

• روش دوم: با استفاده از قابلیت Navigation Pane

در محیط ورد با مراجعه به تب View و زیر تب Show، در نسخه‌های ۲۰۱۰ به بعد ورد گزینه Navigation Pane را تیک بزنید یا از شرتکات Ctrl+F استفاده کنید و سپس مطابق شکل زیر تب اول یعنی تب Headings را انتخاب کنید. در ورد ۲۰۰۷ از مسیر View > Show/Hide، گزینه Document map را تیک بزنید. قابلیت Document map مشابه Navigation Pane عمل می‌کند.

اگر برای عنوان فهرست‌ها هدینگ تعریف کرده باشید، در لیست هدینگ‌ها ظاهر می‌شود که با کلیک روی آن می‌توانید به صفحه فهرست بروید.

• روش سوم: بازگشت مستقیم به عنوان کلیک شده در فهرست (بهترین و سریع‌ترین روش)

اگر کلیدهای Alt و جهت چپ (Alt+Left Arrow) را همزمان بفشارید برخلاف روش قبل که به ابتدای فهرست منتقل می‌شدید در این حالت مکان نمای ماوس دقیقا به عنوانی که در فهرست با نگه داشتن کلید Ctrl روی آن کلیک کرده‌اید برمی‌گردد. در واقع این روش بهترین و سریع‌ترین روش بازگشت به فهرست می‌باشد. اگر می‌خواهید از یک دکمه برای اینکار استفاده کنید مراحل زیر را انجام دهید:

در ورد ۲۰۰۷: روی دکمه آفیس در سمت چپ بالا کلیک کنید و از منوی باز شده، روی دکمه‌ی Word Options کلیک نمایید.

در ورد ۲۰۱۰ به بعد: روی تب File کلیک کنید، و از منوی سمت چپ، روی دکمه‌ی Options کلیک نمایید.

پس از اینکار پنجره Word Options مطابق شکل زیر باز می‌شود. در سمت چپ این پنجره روی گزینه Customize (ورد ۲۰۰۷) یا Quick Access Toolbar (ورد ۲۰۱۰ به بعد) کلیک کنید. در سمت راست از لیست کشویی Choose Commands From گزینه All Commands را انتخاب کنید. در لیست دستورها و دکمه‌ها بدنبال دکمه Back بگردید. پس از پیدا کردن و انتخاب آن، روی دکمه Add کلیک کنید تا دکمه Back به نوار ابزار بالای ورد اضافه شود.

مطابق تصاویر زیر این دکمه در حالت عادی (سمت چپ تصاویر) به رنگ خاکستری و غیرفعال است. اما پس از نگه داشتن کلید Ctrl و کلیک روی یکی از عنوان‌های درون فهرست، رنگ این دکمه سبز یا آبی و فعال می‌شود (سمت راست تصاویر). پس از کلیک روی این دکمه دوباره به فهرست برمی‌گردید.

روش‌های دیگری در سایت زیر ارائه شده است.

منبع با تغییر: wordribbon.tips.net