ترفندهای کامپیوتری

فهرست مطالب یکی از اصلی‌ترین بخش‌های هر گزارش، کتاب، جزوه، پایان‌نامه و … می‌باشد که در آن عناوین مطالب و شماره صفحه مربوط به هر عنوان نمایش داده می‌شود. در واقع فهرست مطالب به ما کمک می‌کند تا بدون اتلاف وقت و به راحتی به صفحه مطلب مورد نظر مراجعه کنیم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ساخت فهرست خودکار در نرم‌افزار ورد آشنا شوید.

نرم‌افزار ورد احتمالا پرطرفدارترین محصول مایکروسافت البته بعد از ویندوز است، بطوریکه در اکثر دنیا برای تایپ و ویراستاری از این نرم‌افزار استفاده می‌شود. اسنادی که با نرم‌افزار ورد تهیه می‌شود علاوه بر متن شامل جداول و تصاویر نیز می‌باشد. برخی از اوقات وجود تعداد زیادی تصویر در یک فایل ورد ممکن است موجب زیاد شدن حجم آن گردد. حجیم بودن یک فایل ورد علاوه بر کند کردن سرعت باز شدن و مشاهده صفحات، امکان انتقال آن‌ از طریق ایمیل و یا آپلود آن‌ را نیز مشکل و زمان‌بر می‌کند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم فایل ورد آشنا شوید.

قبلا در این مطلب روش‌های تبدیل یک ستون به چند ردیف یا چند ستون آموزش داده شد. حال در این مطلب می‌خواهیم حالت برعکس آموزش قبل یعنی تبدیل چند ردیف یا چند ستون به یک ستون را آموزش دهیم. برای آشنایی با روش‌های انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

فرض کنید به دلیل خاصی نیاز است تمام ردیف‌های یک ستون را به تعداد مشخصی تکرار کنید البته بصورتی‌که تکرارهای هر ردیف در زیر همان ردیف قرار گیرند. اگر بخواهید این کار را دستی انجام دهید بسیار زمان‌بر خواهد بود! چنانچه می‌خواهید با روش‌های ساده‌تر و سریع‌تر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در هنگام استفاده از اکسل گاهی نیاز می‌شود که مقادیر کوچکتر از نظر تاریخ و زمان را از مقادیر بزرگتر کم نماییم. از نظر ریاضی نتیجه این تفاضل منفی خواهد بود؛ اما در اکسل امکان نمایش تاریخ و زمان منفی بصورت پیش‌فرض وجود ندارد و نتیجه این تفاضل بصورت یک خطا نمایش داده می‌شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این مشکل آشنا شوید.

پس از نوشتن یک فرمول در اکسل، این امکان برای شما فراهم است که آن را اصلاح کنید یا آدرس سلول‌ها را در فرمول تغییر دهید. اکثر کاربران اکسل می‌دانند که برای تبدیل آدرس یک سلول از حالت نسبی به حالت مطلق کافیست در اطراف آدرس، علامت دلار انگلیسی درج شود. اینکار برای تعداد کم تغییرات براحتی و در زمان کوتاهی قابل انجام است اما برای تبدیل تعداد زیادی آدرس چکار باید کرد؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های تبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل آشنا شوید.

اگر چنانچه تاکنون در هنگام تهیه گزارشات، پایان‌نامه‌ و یا کتاب‌ خود برای ایجاد فهرست مطالب از قابلیت فهرست خودکار نرم‌افزار ورد استفاده کرده باشید، به احتمال زیاد می‌دانید که با نگهداشتن کلید کنترل و کلیک روی هر یک از عنوان‌های موجود در فهرست، می‌توانید به صفحه عنوان مورد نظر در فایل ورد بروید. اما آیا می‌دانید برای بازگشت به فهرست چکار باید کرد؟ برای آشنایی با چگونگی انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.