ترفندهای کامپیوتری

فرض کنید شما قصد دارید تعداد زیادی نامه‌‌ با متن یکسان، اما عنوان گیرنده متفاوت تهیه کنید. اگر تصمیم داشته باشید که برای هر نفر، یک نامه ایجاد کنید، مطمئنا این کار بسیار طاقت‏ فرسا و زمان‌بر خواهد بود. پس چاره کار چیست؟ شما می‌توانید این کار را با استفاده از قابلیتی که در نرم‌افزار ورد وجود دارد بسیار سریع و دقیق انجام دهید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌ انجام این کار آشنا شوید.

برای اینکه بتوانید در نرم‌افزار اکسل تعداد اعداد موجود در یک ستون که به یک عدد خاص ختم می‌شوند یعنی رقم یکان مشابهی دارند را تعیین کنید، چند روش وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

امروزه کتاب‌های الکترونیکی جایشان را به کتاب‌های کاغذی داده‌اند. اینگونه کتاب‌ها ممکن است با فرمت‌های مختلفی ارائه شوند. یکی از این فرمت‌ها، فرمت فلش است. متاسفانه در کتاب‌هایی با این نوع فرمت، امکان انتخاب متن وجود ندارد برای همین بهتر است آنرا به فرمت پی‌دی‌اف تبدیل کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

زمانیکه یک فایل اکسل حاوی ماکرو را در جایی ذخیره می‌کنید کد ماکروی آن تنها در همان فایل قابل اجرا است. برای اینکه بتوان یک ماکرو را همواره و در تمام فایل‌های اکسل اجرا نمود دو روش‌ وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

فایل‌های اکسل که حاوی کدهای ماکرو هستند را نمی‌توان مشابه فایل‌های معمولی اکسل ذخیره کرد. در هنگام ذخیره این فایل‌ها باید آن‌ها را در قالب Macro-Enabled ذخیره نمود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

در صفحه آرایی فایل‌های ورد ممکن است بخواهید مطلبی را از یک صفحه جدید شروع کنید به طوری که مطالب جدید با مطالب صفحات قبل ادغام نشود یا ممکن است بخواهید تنظیمات و صفحه آرایی متفاوتی برای دو صفحه اعمال کنید. برای انجام این کارها در نرم‌افزار ورد باید از ابزار Break (جداکننده) استفاده کنید. برای آشنایی با انواع جداکننده‌ها و نحوه درج و حذف آن‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در هنگام استفاده از فهرست خودکار برای متون فارسی در ورد ممکن است با مشکلاتی نظیر انگلیسی شدن شماره صفحات، انگلیسی شدن اعداد برخی از تیترها، برعکس شدن پرانتز زیرنویس برخی اشکال یا جداول و به هم چسبیدن برخی از کلمات مواجه شده باشید. برای آشنایی با روش حل این مشکلات در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

همیشه انتظار می‌رود پس از ارائه نسخه‌ی جدید یک نرم‌افزار علاوه بر رفع مشکلات نسخه‌های قبل، قابلیت‌های جدیدی نیز در نسخه جدید وجود داشته باشد. بطور نمونه در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۳ قابلیت جدید چند ستونه کردن پاورقی‌ها فراهم شده است که نحوه استفاده از آن در این مطلب توضیح داده شده است. اما متاسفانه دو مشکل جدید در این نسخه وجود دارد که در نسخه‌های قبل وجود نداشت که هر دو مشکل در زمینه درج پاورقی و پس از پرینت کردن فایل ورد ایجاد می‌شود. مشکل اول فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها است و مشکل دوم تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد در هر صفحه به حالت پیوسته است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این دو مشکل آشنا شوید.

اگر بخواهید تعداد سلول‌هایی را که رنگی کرده‌اید یا سلول‌هایی را که با فرمت شرطی رنگ شده‌اند را بشمارید و یا اینکه مجموع اعداد سلول‌های رنگی را محاسبه کنید، چه کار می‌کنید؟ بسته به تعداد سلول‌های رنگی، شمارش و جمع زدن دستی آن‌ها ممکن است بسیار زمان‌بر و همراه با خطا باشد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های خودکار شمارش و جمع زدن سلول‌های رنگی با استفاده از امکانات اکسل آشنا شوید.