ترفندهای کامپیوتری

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار ورد جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. فرض کنید یک فایل حجیم دارید و می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه را به طور همزمان با ۲۰ کلمه دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات بصورت جداگانه انجام دهید، اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

فرض کنید در یک شیت اکسل اطلاعات تاریخ و مدت زمان اضافه کاری کارمندان یک شرکت ثبت شده است بطوریکه در ستون اول نام افراد، در ستون دوم تاریخ و در ستون سوم مدت زمان اضافه کاری هر روز باشد. حال اگر بخواهید اطلاعات هر کارمند یا هر روز را در شیت‌های مختلف تفکیک کنید باید ابتدا اطلاعات را بر اساس معیار مدنظرتان فیلتر کنید و سپس با استفاده از کپی و پیست آن‌ها را به شیت‌های جداگانه منتقل کنید. اگر تعداد این اطلاعات زیاد باشد این روش ممکن است بسیار زمان‌بر باشد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های سریع‌تر انجام اینکار آشنا شوید.

جداکننده هزارگان (,) یا جداکننده سه رقم سه رقم در واقع علامتی مشابه ویرگول برعکس می‌باشد که به منظور سهولت در خواندن اعداد بیشتر از سه رقم در قسمت صحیح بعد از هر سه رقم از سمت راست درج می‌شود. برای آشنایی با روش‌های درج این علامت در ورد در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار اکسل جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. اما فرض کنید که فایل اکسلی با ۱۰۰۰ ردیف و ۲۰ ستون دارید که می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه یا عدد را به طور همزمان با ۲۰ کلمه یا عدد دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات یا اعداد بصورت جداگانه انجام دهید. اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

زمانیکه یک فایل اکسل حاوی ماکرو را در جایی ذخیره می‌کنید کد ماکروی آن تنها در همان فایل قابل اجرا است. برای اینکه بتوان یک ماکرو را همواره و در تمام فایل‌های اکسل اجرا نمود دو روش‌ وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

فایل‌های اکسل که حاوی کدهای ماکرو هستند را نمی‌توان مشابه فایل‌های معمولی اکسل ذخیره کرد. در هنگام ذخیره این فایل‌ها باید آن‌ها را در قالب Macro-Enabled ذخیره نمود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

اگر بخواهید تعداد سلول‌هایی را که رنگی کرده‌اید یا سلول‌هایی را که با فرمت شرطی رنگ شده‌اند را بشمارید و یا اینکه مجموع اعداد سلول‌های رنگی را محاسبه کنید، چه کار می‌کنید؟ بسته به تعداد سلول‌های رنگی، شمارش و جمع زدن دستی آن‌ها ممکن است بسیار زمان‌بر و همراه با خطا باشد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های خودکار شمارش و جمع زدن سلول‌های رنگی با استفاده از امکانات اکسل آشنا شوید.

قبلا در این مطلب نحوه تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی و بالعکس در نرم‌افزار ورد آموزش داده شد. با توجه به مشکل برخی از کاربران در نرم‌افزار اکسل تصمیم گرفتم تا نحوه انجام اینکار در اکسل را نیز آموزش دهم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.