ترفندهای کامپیوتری

اگر در اکسل بخواهید ترتیب کلمات یک جمله یا عبارت را معکوس کنید چکار می‌کنید؟ مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" بصورت "آمدید خوش پی‌سی‌ترفند سایت به" مشاهده شود. همچنین ممکن است به دلیل خاصی نیاز داشته باشید که بخواهید یک متن را کاملا معکوس کنید و یا اینکه هنگام کپی اطلاعات از ورد یا صفحات وب به اکسل با مشکل معکوس شدن ناخواسته متون روربرو شده باشید مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" از آخر جمله به اول یعنی بصورت "دیدمآ شوخ دنفرت‌یس‌یپ تیاس هب" نمایش داده شود که در این حالت شما به روشی نیاز دارید که بتوانید عبارت فوق را به حالت اصلی برگردانید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با نحوه انجام این عملیات آشنا شوید.

با توجه به توضیحات و مثال‌های فوق‌الذکر معکوس کردن محتویات سلول‌ها در اکسل را در حالت (۱) معکوس کردن ترتیب کلمات یک عبارت (مثال اول در بالا) و حالت (۲) معکوس کردن کامل یک متن (مثال دوم در بالا) بصورت جداگانه در ادامه بررسی می‌کنیم.

حالت اول) معکوس کردن ترتیب کلمات یک عبارت

• عبارت دو کلمه‌ای:

اگر تعداد کلمات محدود باشد مثلا نام و نام خانوادگی، می‌توان از توابع موجود در اکسل استفاده کرد و جای دو کلمه را تغییر داد. توابعی که باید از آن‌ها استفاده کرد توابع MID ،RIGHT ،LEFT ،FIND و LEN می‌باشد که نحوه استفاده از آن‌ها در اینجا و اینجا توضیح داده شده است. در واقع اینکار مشابه کاری است که قبلا در مطلبی با عنوان عوض کردن جای ارقام صحیح و اعشاری یک عدد در اکسل به آن اشاره کردم، تنها با این تفاوت که بجای نقطه جدا کننده ارقام صحیح و اعشاری، نام و نام خانوادگی با یک فاصله از هم جدا شده‌اند.

بنابراین برای معکوس کردن ترتیب کلمات در یک عبارت دو کلمه‌ای مانند نام و نام خانوادگی، می‌توان از یکی از فرمول‌های زیر استفاده کرد:

=MID(A1&" "&A1,FIND(" ",A1)+1,LEN(A1))

=RIGHT(A1,LEN(A1)-(FIND(" ",A1)))&" "&LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)

• حالت کلی:

روش ۱- ماکرونویسی

پس از باز کردن فایل اکسل، اطلاعات خود را در فایل باز شده کپی کنید. 

مطابق راهنمای درون فایل، روی دکمه اجرای ماکروی ۱ کلیک کنید تا پنجره‌ی زیر ظاهر شود. ناحیه نوشته‌های اولیه (در تصویر زیر A1:A5) را انتخاب کنید.

سپس روی دکمه Ok کلیک کنید. در پنجره جدید باز شده عامل جداکننده کلمات را وارد کنید که در تصویر زیر ویرگول (,) می‌باشد. این عامل می‌تواند فاصله (Space) یا هر مورد دیگری باشد.

در پایان روی دکمه Ok کلیک کنید تا ترتیب کلمات در تمام سلول‌ها معکوس شود:

منبع: extendoffice.com

منبع با تغییر: learnexcelmacro.com

روش ۲- با استفاده از افزونه Kutools for Excel

نحوه دانلود و استفاده از این افزونه را می‌توانید در اینجا مشاهده کنید.

حالت دوم) معکوس کردن کامل یک متن

• ماکرونویسی

پس از باز کردن فایل اکسل فوق که دانلود نمودید، اطلاعات خود را در آن کپی کنید. 

مطابق راهنمای درون فایل، روی دکمه اجرای ماکروی ۲ کلیک کنید تا پنجره‌ی زیر ظاهر شود. ناحیه نوشته‌های اولیه (در تصویر زیر A1:A7) را انتخاب کنید.

سپس روی دکمه Ok کلیک کنید تا محتویات تمام سلول‌ها معکوس شود: