ترفندهای کامپیوتری

قبلا در این مطلب نحوه تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی و بالعکس در نرم‌افزار ورد آموزش داده شد. با توجه به مشکل برخی از کاربران در نرم‌افزار اکسل تصمیم گرفتم تا نحوه انجام اینکار در اکسل را نیز آموزش دهم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در این مطلب نحوه تجزیه متن در اکسل بصورت عمومی اشاره شده است. برای یک حالت خاص، در یک سلول شامل ترکیبی از اعداد و حروف، چنانچه بخواهیم آن‌ها را از هم جدا کنیم همیشه نمی‌توان از روش‌های عمومی استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید با نحوه این جداسازی آشنا شوید.

قبلا در این مطلب نحوه تجزیه متن در اکسل بصورت عمومی اشاره شده است. برای یک حالت خاص که در یک سلول ترکیبی از متن فارسی و انگلیسی داشته باشیم و بخواهیم آن‌ها را از هم جدا کنیم همیشه نمی‌توان از روش‌های گفته شده استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید با نحوه این جداسازی آشنا شوید.

توجه: در آموزش زیر برای تشریح بهتر مطلب، حالت ستونی داده‌ها در نظر گرفته شده است. شما می‌توانید روش‌های گفته شده را برای حالت ردیفی نیز اجرا کنید.

فرض کنید چند ستون داده در اکسل دارید و به دلیلی قصد دارید تا بین ردیف‌های متوالی یا پشت سر هم این داده‌ها، ردیف خالی اضافه کنید یعنی ردیف‌ها بصورت یکی در میان خالی باشند. معمولا برای ایجاد یک ردیف خالی از ابزار Insert در اکسل استفاده می‌کنیم. ولی اینکار برای تعداد زیادی داده بسیار زمان‌بر و خسته کننده است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش سریعتر و آسانتری برای انجام اینکار آشنا شوید.

استفاده و درج تاریخ نیاز خیلی از کاربران اکسل است ولی عدم پشتیبانی اکسل از تاریخ شمسی یکی از مشکلاتی است که اکثر کاربران با آن مواجه هستند. محاسباتی که به نظر می‌رسد در عرض چند دقیقه در اکسل قابل انجام است به علت همین نقص ممکن است چند ساعت به طول بیانجامد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌ حل این مشکل آشنا شوید.

به خاطر دارم که در آزمایشگاه، نرم‌افزاری که داده‌های دما و فشار سیستم را طول زمان ذخیره می‌کرد یک نقص بزرگ داشت و آن این بود که تمام اطلاعات یعنی زمان، دما و فشار را پشت سرهم در یک فایل نوت‌پد ذخیره می‌کرد. زمانیکه دانشجویان اطلاعات را به یک فایل اکسل منتقل می‌کردند مجبور بودند بصورت دستی داده‌ها را جابجا کنند تا بتوانند نمودار تغییرات دما و فشار را در طول زمان رسم کنند. همان موقع با دیدن این مشکل در اینترنت جستجو کردم روشی پیدا کردم که با استفاده از آن دیگر نیاز نبود بصورت دستی داده‌ها را جابجا کرد بلکه اکسل این جابجایی را انجام می‌دهد. اکنون که این مطلب را می‌نویسم متوجه شدم که چندین روش برای انجام این کار وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید. 

قبلا در مطلبی تحت عنوان "لیست گرفتن از فایل‌ها و پوشه‌های موجود در یک دایرکتوری با دستور DOS" روش‌های لیست گرفتن از فایل‌ها و پوشه‌های درون یک دایرکتوری با استفاده از کدنویسی، ارائه شده بود. اما روش‌های گفته شده دارای نقایصی هستند از جمله عدم پشتیبانی از اسامی فارسی و هایپرلینک Hyperlink نبودن اسامی. هایپرلینک شدن به شما این امکان را می‌دهد که پس از کلیک بر روی نام هر فایل یا پوشه‌ای، فایل یا پوشه مورد نظر شما باز شود. در ادامه مطلب با ترفندها همراه باشید تا با روش‌های جدیدی آشنا شوید که این مشکل‌ها در آن‌ها وجود ندارد.

فرض کنید درون یک سلول یک متن یا عدد خاصی قرار دارد و شما قصد دارید که محتویات این سلول را به چند قسمت تقسیم کنید و در سلول‌های دیگری قرار دهید و یا بالعکس بخواهید محتویات چند سلول را ترکیب کنید و در یک سلول قرار دهید. این کار براحتی در اکسل قابل انجام است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام این کار آشنا شوید.

اگر بخواهید در اکسل محتویات یک ستون را با ستون دیگری تعویض کنید شاید به نظرتان راهی جز کپی و پیست کردن وجود نداشته باشد، به اینصورت که محتویات ستون اول را cut و در جای خالی پیست کنید و سپس cut کردن محتویات ستون دوم در جای ستون اول و پس از آن cut کردن محتویات ستون اول در جای ستون دوم. اما راهی ساده‌تر برای اینکار وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با ترفندهای ساده و سریع برای انجام این کار آشنا شوید.